Order Fulfillment Officer
Vesta Chemicals
- 32 - 40 uur per week
- € 2.800 - € 3.600 per maand
- Kantoor
- Zwolle
Iets voor jou?
Hoe leuk is dat! Wat jij vandaag regelt, zie je straks terug in de lak van elke auto en in de coating op alle IKEA-meubels! Als Order Fulfillment Officer bij Vesta Chemicals coördineer je het proces van order tot factuur en neem je beslissingen met echte impact. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen slimmer te maken en met het bedrijf mee te groeien. Benieuwd hoe deze rol eruit ziet? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
Samen met vier collega’s van Purchase en Logistiek vorm je een hecht team die een onmisbare en verantwoordelijke rol speelt in de keten. Jullie zorgen dat de chemische grondstoffen veilig en volgens afspraak de klanten over de hele wereld bereiken. Als Order Fulfillment Officer pak jij klantorders op zodra de accountmanager ze doorzet en rondt ze af met de factuur. Je verwerkt de orders correct in SAP Business One, controleert de gegevens en bewaakt de voortgang. Vervolgens regel je het transport over weg, zee of lucht. Je plant strak, maakt de documentatie compleet en stemt af met de opslaglocaties in Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten over leveringen, pickorders, pallets en labels. Omdat je met chemische producten werkt, let je goed op wet- en regelgeving. De complexiteit van ADR, douane, REACH, BTW en certificeringskaders maakt deze functie tot een uitdaging. Je verwerkt alle uitzonderingen nauwkeurig in het systeem en overziet dit hele proces. Daarbij herken je risico’s en neem je vanuit de verantwoordelijkheid die je krijgt tijdig beslissingen, bijvoorbeeld wanneer een zending niet binnen de certificering past of extra eisen heeft.Â
Veste Chemicals is een kleine en groeiende organisatie. Jij draagt bij aan die groei door verbeterkansen aan te dragen en op te pakken. Zo houd je grip op de operatie, voorkom je fouten en draag je zichtbaar bij aan een soepel proces van order tot factuur. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie op woensdag met facturaties zodat de zaken kloppen tot en met de laatste stap.
Wat we graag in je zien
- Hbo-werk- en -denkniveau of mbo 4 met relevante ervaring;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Ervaring met ERP, bij voorkeur SAP Business One;
- Basiskennis van ADR, douane en BTW binnen internationale handel is een pre;
- Ervaring met (financiële) administratie en BTW wetgeving is een pre, maar met de goede mindset en hands-on mentaliteit is alles te leren.
Waarom zou je reageren?
Verder kun je dit verwachten:
- Een dienstverband van 32 - 40 uur met een jaarcontract en zicht op vast;
- Salaris tot €3.600 bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring;
- 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Pensioenpremie volledig betaald door de werkgever;
- Opleidingsbudget en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Waar kom je te werken?
Hoe nu verder?
7 vragen over het
solliciteren via NRG-Office
Wat is het voordeel om via NRG-Office te solliciteren en niet direct bij de opdrachtgever zelf?
Wanneer je via NRG-Office solliciteert, begeleiden wij je tijdens het proces. Is er geen match? Dan zoeken we binnen ons netwerk naar een passende baan voor jou.
Wat is de rol van de NRG-Recruiter in het sollicitatieproces?
Wij begeleiden je tijdens de sollicitatieprocedure en fungeren als contactpersoon voor beide partijen. Dankzij onze kennis van opdrachtgevers en vacatures helpen we je bij de voorbereiding en geven we advies. Kortom, we zijn een onafhankelijke tussenpersoon bij wie je vrijuit vragen en twijfels kunt delen.
Kom ik op contract bij NRG-Office of bij de organisatie zelf?
Wanneer je direct solliciteert op een vacature bij één van onze opdrachtgevers, zul je ook contract krijgen van de opdrachtgever zelf. Wij zijn er om je te begeleiden gedurende de sollicitatieprocedure.
Is het mogelijk om parttime te werken bij jullie opdrachtgevers?
Het aantal uren van de vacature staat vermeld in de vacaturetekst zelf. Wanneer het mogelijk is om parttime te werken, staat dit vermeld in de vacature.
Zou je mij advies kunnen geven over arbeidsvoorwaarden op basis van mijn ervaring?
Wij hebben veel kennis van de arbeidsmarkt en denken graag met je met je mee over een passend arbeidsvoorwaardenpakket. Neem gerust eens contact op met één van onze Recruiters!
Heb ik inspraak op de informatie die over mij gedeeld wordt met de opdrachtgever?
Aan de hand van jouw CV en kennismaking introduceren wij jou bij de opdrachtgever. Hetgeen wat we delen, stemmen wij altijd onderling af.
Waarom volgt er na het telefoongesprek nog een kennismakingsgesprek?
Wat anderen over ons zeggen
