Transportplanner
Als transportplanner ben jij de verkeersleider van de keten. Je zorgt dat goederen soepel van A naar B gaan, zonder dat ze onderweg verdwalen. Jij coördineert de transportbewegingen, stemt af met magazijnen, chauffeurs en carriers en houdt ondertussen je hoofd koel bij last-minute wijzigingen. Dat vraagt om structuur, overzicht én het talent om razendsnel te schakelen als de planning ineens om moet.
Bij NRG-Office komen we dagelijks in contact met mensen die in deze rol het verschil maken. Professionals die niet alleen plannen, maar ook processen verbeteren en verbinding zoeken in de keten. Zoals Valery en Frederique, die als interimmers aan de slag gingen bij een internationale zoetwarenproducent. Hun ervaringen geven een helder beeld van wat je als transportplanner kunt verwachten én waarom dit een functie is waar je meters mee maakt.
Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een soepele, efficiënte planning. Door middel van slimme inzet van middelen en data-analyse zorg je ervoor dat leveringen betrouwbaar en tijdig worden uitgevoerd, terwijl transportkosten en wachttijden worden geminimaliseerd.
Transportplanning draait niet alleen om het invullen van planningen. Het gaat om het slim organiseren van goederenstromen, vaak op internationaal niveau. Een greep uit de taken:
-
Aanmaken en verwerken van transportorders;
-
Afstemming met magazijnen en vervoerders over laad- en lostijden;
-
Opvolging van douanedocumentatie bij import en export;
-
Analyseren van KPI’s en vervoerdersprestaties;
-
Verbeteren van facturatieprocessen en samenwerking met externe partners.
Stel een supermarktketen heeft een piek in leveringen rondom de feestdagen; de Transportplanner analyseert deze vraag, stemt de beschikbare voertuigen en chauffeurs hierop af en minimaliseert vertragingen door slimme routeoptimalisatie.
Binnen deze functie werk je nauw samen met afdelingen zoals Logistiek, Inkoop en Klantenservice. Vaak valt de Transportplanner onder de logistieke of supply chain afdeling en is hij of zij een cruciale schakel in het transportproces.
Je denkt dat je het proces onder controle hebt en dan blijkt er ineens een ander document nodig of gelden er afwijkende douaneregels.
Opleiding & werkervaring
In de praktijk zien we vaak dat Transportplanners een hbo- of wo-opleiding hebben afgerond in de richting van Logistiek, Transportmanagement of Supply Chain. Naast een relevante opleiding is praktijkervaring essentieel. De meeste werkgevers vragen gemiddeld zo’n drie tot vijf jaar ervaring in transportplanning of een vergelijkbare functie.
Transportplanner Salaris
Het salaris van een Transportplanner ligt gemiddeld tussen de €3.000,- en €4.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en de sector waarin je werkt.
Vacatures in Transportplanner
Bekijk de openstaande Transportplanner supply chain vacatures. Naast Transportplanner zijn er veel meer functies, deze bekijk je bij banen Supply Chain.
FAQ
Wat is een Transportplanner?
Een transportplanner is de logistieke regisseur die zorgt dat goederen veilig en op tijd van A naar B worden vervoerd. Denk aan het organiseren van ritten van fabriek naar magazijn, van warehouse naar co-packer, of van land naar land. Dit allemaal zonder dat de vrachtwagenchauffeurs in paniek hoeven te bellen. Achter elke succesvolle levering zit iemand zoals Valery of Frederique die met een strakke planning en een flinke dosis oplossingsgerichtheid de touwtjes in handen houdt.
Transportplanners werken vaak binnen een internationaal speelveld, waarbij ze te maken krijgen met allerlei landen, culturen en douaneregels. Het belangrijkste in deze rol is voorkomen dat fabrieken stilvallen of dat er vertragingen ontstaan in de levering van verpakte goederen of de verpakkingen zelf.
Wat doe je als Transportplanner?
In het geval van Frederique en Valery begint de dag steevast met het openen van de gezamenlijke mailbox, waarin tientallen transportaanvragen, wijzigingen en vragen van vervoerders en collega’s binnenkomen. Die worden gecategoriseerd, geprioriteerd en afgehandeld. Vervolgens worden transportorders ingevoerd in het systeem, van bijvoorbeeld Breda naar het Verenigd Koninkrijk, inclusief de juiste PO-nummers en aanvullende informatie.
Daarna volgt het contact met de transporteurs: zij accepteren het transport en reserveren de laadtijden. De planner controleert of alles klopt, stemt de planning af met het magazijn en houdt in de gaten of alles volgens afspraak verloopt. Sinds kort valt ook de douane-afhandeling onder hun verantwoordelijkheid, dit vraag wat extra nauwkeurigheid en kennis.
Buiten de operationele taken werken ze ook projectmatig. Zo richt Frederique zich op het opzetten van het facturatieproces, terwijl Valery zich bezighoudt met het monitoren van de prestaties van vervoerders via KPI's. Wat hun rol uitdagend maakt, is de combinatie van structuur en ad-hocwerk: ook al lijkt een proces gestroomlijnd, er duikt altijd wel een uitzondering op die om een snelle oplossing vraagt.
En hoewel een logistieke achtergrond helpt, is het volgens hen vooral belangrijk dat je logisch kunt nadenken, goed kunt communiceren en je niet snel gek laat maken. Want in de wereld van transportplanning geldt: alles lijkt rustig, tot je merkt dat een truck vaststaat bij de grens en niemand weet waarom.
Wat verdient een Transportplanner?
Het salaris van een transportplanner ligt gemiddeld tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
