Met zijn gezin de wereld rondreizen in een camper is niet waar het voor Bart bij blijft, ook zijn supply chain carrière kent meerdere bestemmingen. Waar hij zich begin dit jaar nog in Nieuw-Zeeland bevond, rondde hij deze zomer zijn opdracht af bij KLK Oleo. Met zijn toekomstdoelen in gedachten start hij binnenkort een nieuwe rol. De mindset van Bart van Mil past perfect bij het interim-werk. Welke mindset dit is? Hiervoor duiken we diep in de materie met de bijbehorende documentaire van dit artikel. Daarnaast beantwoordt hij prangende vragen van startende Supply Chain Specialisten.
Mijn focus op de mens brengt me verder en de ‘Getting Things Done’ methode brengt rust in mijn hoofd. Dé perfecte geleider voor chaos. Je leert bij elke opdracht meer kennen van de mens. Ik ben telkens nieuwsgierig naar de cultuur bij mijn nieuwe bestemming. Mijn mindset past hierdoor goed bij interim-werk.
In the back
Ik werk momenteel voor de tweede keer bij KLK Oleo, een bedrijf in de oleochemische industrie, waar oliën uit voornamelijk Zuidoost-Azië en Europa, in Emmerich worden verwerkt tot hoogwaardige chemische producten. Deze producten kom je tegen in je avondmaal, je dagcrème en zelfs in de banden van je auto! Het productieproces in dit bedrijf bruist van de activiteit, maar mijn rol als Project Manager Customer Service heeft daar niet veel mee te maken. Ik focus me op verbetering van processen in de back-office. Dit zijn afdelingen die niet direct contact hebben met de klant. Door middel van het toepassen van bepaalde Lean principes help ik KLK Oleo verder op weg in de transitie naar een efficiëntere organisatie.
Eén team, met een andere taak
Maar hoe verander je een vast werkpatroon, dat al jaren hetzelfde wordt uitgevoerd? Dit zijn vraagstukken die je als interimmer vaak tegenkomt. Mijn werk is menselijk. Het is aan mij om een goedwerkend team te creëren. Belangrijk is dat werknemers elkaar kunnen vervangen tijdens vakanties. Dit veroorzaakt op dit moment stress en dat is soms niet fijn voor de sfeer. Daarnaast is er weinig standaardisatie, door complexiteit binnen processen. Elke klant heeft wel zijn eigen speciale eisen. Dan komt de vraag; wat is de oplossing? Door een duidelijke segmentatie en standaardisatie te bewerkstelligen, automatisering toepassen!
“Als ik aan een nieuwe rol begin dan stel ik bepaalde vragen aan mijn opdrachtgever. De belangrijkste vragen: wat verwacht de opdrachtgever van mij? Wanneer is de opdrachtgever oprecht tevreden? Wat moet ik opleveren binnen deze opdracht?”
Innovatie
De oplossing ligt niet alleen bij systemen. Innovatie is een terugkomend begrip binnen supply chain, ook als het gaat om verandering van systemen in combinatie met het menselijke aspect. Het verschilt per bedrijf hoe ver ze zijn ontwikkeld op dit gebied. Terugkerend blijft dan de vraag: hoe kunnen we continu blijven verbeteren? Ik merk tijdens gesprekken hoe belangrijk de hoofdvraag is. Bepaalde zaken die vastgeroest zitten, zijn vaak genormaliseerd. Ik vraag tijdens gesprekken door, om de huidige situatie te schetsen; waarom is dit patroon normaal voor een organisatie? Tip: leer de mensen kennen, dan weet je ze te raken!
Ervaring als interimmer
Eerder genoemde vraagstukken worden vaak opgelost door een interimmer. Wellicht kun jij je voorstellen dat werknemers binnen een bedrijf bepaalde druk ervaren zodra een interimmer de organisatie binnenstapt. Je ziet als interimmer namelijk alles gebeuren. Je hebt een scope en kunt over het algemeen dingen overzien. Elk bedrijf heeft een eigen cultuur, waarbij sommige te maken hebben met tunnelvisie. Bij elke opdracht die je doet, neem je waardevolle informatie en kennis op.
Binnen deze opdracht focus ik me op het voorbereiden van de implementatie van SAP/ATP. ATP staat voor ‘Available To Promise’. Dit wil zeggen dat SAP automatisch een leverdatum voorstelt gebaseerd op voorraadverloop en/of lead times. Naast SAP werken we ook met AS, Advanced Schedular. Dit is een systeem gericht op complexe productieprocessen, zoals de chemische industrie. Op dit moment is het een uitdaging om deze tool correct te linken aan het huidige SAP systeem.
Iets ontbreekt
Ik ontdek waar mijn drijfveren liggen door afwisselend werk en hier krijg ik gaandeweg steeds meer energie van. Voordat mijn pad als interimmer begon, werkte ik vast bij bedrijven. Daar leerde ik de politiek kennen en deed ik mijn nodige supply chain ervaring op. Vast in dienst merkte ik dat ik niet altijd goed aarde. Er miste iets, maar wat? Uitdaging!
Ontmoeting met NRG-Office
Mijn nieuwsgierigheid leek me in de weg te zitten. Ik dacht: ik wil ergens anders naartoe. Wel kwam bewustzijn naar boven en ik wilde geen typische jobhopper worden. Dankzij NRG-Office had ik mijn eerste baan bij een eerdere werkgever, daar kwam ik voor het eerst in contact met interimmers van NRG. Jaren later werd ik door NRG-Office benaderd om ergens anders vast in dienst te gaan. Ik besloot het gesprek te sturen en door te vragen naar de interim-mogelijkheden.
Zo gezegd zo gedaan. Hier ging ik dan, met een kleine rugzak aan ervaring en een frisse blik, richting de toenmalige locatie: de boerderij. Mijn eerste gesprek was meteen goed. Dit gaat het zijn, voelde ik. Vandaag de dag denk ik hier nog steeds zo over.
“Mijn nieuwsgierigheid leek me in de weg te zitten. Ik dacht: ja, ik wil ergens anders naartoe. Wel kwam bewustzijn naar boven; ik wilde geen typische jobhopper worden. Dit staat nou eenmaal niet goed op je CV.”
Toekomst
Wat de toekomst mij brengt? Op korte termijn wil ik toewerken naar een leidersrol binnen een klein team. Ik werk graag met mensen samen, ik verwacht dat deze rol perfect bij mij past! Het leukste aan deze functie lijkt mij om de drijfveren van zo’n groep te ontdekken Ik zie graag een team dat zelf het initiatief neemt en verantwoordelijkheidsgevoel heeft. De ervaring leert en je moet ergens beginnen.
Voor de lange termijn wil ik me niet teveel vastleggen, ik hou van de afwisseling en flexibiliteit en ik zie mijn tijd als interimmer dan ook als een reis; op zoek naar wat mij gelukkig maakt binnen mijn carrière.