Hevig veranderende arbeidsmarkt
De huidige arbeidsmarkt verandert in hoog tempo. Vanuit recruitment zit het in ‘onze natuur’ om opdrachtgevers en kandidaten zo goed en zo vlug mogelijk te helpen. Een overdaad aan vacatures – waardoor we met de beste bedoeling in de hoogste versnelling werken – ligt dan op de loer. Om ervoor te waken dat we niet teveel meebewegen met die gekte in de markt, zochten we een pragmatische en tegelijkertijd structurele oplossing.
Om effectiever en uiteindelijk efficiënter te werken, namen we onze werkwijzen onder de loep. We wilden focus aanbrengen, het werk behapbaar maken en overzicht bewaren. Scrum leek ons hier een uitgelezen hulpmiddel voor.
Waar één perfecte kandidaat voorheen genoeg was, groeide nu de behoefte naar een grotere ‘voorraad’ kandidaten. Wat we nodig hadden? Tijd!
Methodiek versus proces: de bottlenecks
Vaak zie je dat men scrum gebruikt in omgevingen waar je producten oplevert. Via deze methode kun je gemakkelijk inzichtelijk maken wat er gedaan is en door wie. Wij zijn een dienstverlener, waardoor het lastiger is de scrum-werkwijze in te richten. Daarom dachten we goed na over hoe wíj scrum inrichtten om het voor ons te laten werken. Dat resulteerde in deze pilot!
Keuzes maken
We kiezen ervoor niet alles een-op-een over te nemen, omdat onze dienstverlening afwijkt van de productieomgeving waar je scrum gebruikelijk ziet. We nemen in onze tweewekelijkse sprints de volgende stappen over in onze overlegstructuur: planning, daily stand-up en retrospective. Ook hanteren we een product backlog, waarin we onze voorraad W&S vacatures bijhouden. Om dit inzichtelijk te maken en houden, werken we in een (online) kanban bord. Onze sprints duren steeds twee weken.
Agile als we zijn, voegden we na twee sprints ook de sprint review toe aan onze werkwijze.