Terug naar Kennisdeling

Een vacaturetekst verschilt vaak van de realiteit, een opdracht moet je meemaken!

Als interim Supply Chain Specialist kom je veel uitdagingen tegen. De meeste specialisten van NRG-Office beginnen vanuit de schoolbanken, waarna ze in een walhalla aan keuzes en opties belanden. Want wat doe je als de keuze reuze is? Nou, gewoon beginnen!

En laat dat nou nét lastig zijn als je nog geen enkele praktijkervaring hebt. Als interim-specialist zijn de opdrachten maar kort, dus de stap om gewoon te beginnen is een stuk kleiner. Hein gaat in gesprek met zijn Resource Manager Anke en vertelt ons hoe hij zijn eerste twee jaar als interimmer heeft ervaren. Samen blikken ze terug op de opdracht die Hein binnenkort afrondt.

Hein rondde zijn opleiding hbo Logistiek af. Tijdens zijn mbo- én hbo-opleidingen liep hij veel stage waardoor hij al snel de feeling kreeg van het werkleven. Nadat hij zijn papiertje op zak had, werd hij al snel benaderd door NRG-Office. Waar hij nog in het duister tastte naar wat interim-werk inhield, ging hij toch overstag en besloot een gokje te wagen. Inmiddels rondt hij zijn opdracht als Materiaal Planner bij Look-o-Look af. Bij deze opdracht liep niks zoals hij van tevoren had verwacht en dit gaf hem veel inzichten.

Wat is je achtergrond en hoe ben je bij NRG-Office terecht gekomen?

Mijn logistieke achtergrond begon bij mijn mbo-opleiding, ik wist meteen dat ik dit naar een hoger niveau wilde tillen. Zo gezegd, zo gedaan! Ik begon met een hbo-opleiding namelijk, Logistiek Engineering. Daarna ben ik benaderd via LinkedIn met het verzoek om me bij NRG-Office aan te sluiten. Dit was iets nieuws voor mij omdat ik nog niet bekend was met interim-werk. Ik had al flink wat ervaring opgedaan met een aantal stages en ik dacht: waarom dit niet uitbreiden als interim-specialist? Nu ik hierop terugkijk, ben ik blij dat ik deze keuze heb gemaakt!

Je zit inmiddels al twee jaar bij ons, wat zijn de meest waardevolle ervaringen die je in deze tijd hebt opgedaan?

Ik begon met een Customer Service rol en daar had ik in het begin nog mijn twijfels over omdat ik dacht dat het niet bij mijn opleiding paste. Achteraf ben ik blij dat ik het toch heb gedaan. Ik kreeg binnen deze rol namelijk veel vrijheid en een kans om een goede basis te leggen voor vervolgopdrachten en uiteindelijk door te groeien binnen Look-o-Look.

Wat maakt dat je dan hebt kunnen doorgroeien binnen deze rollen?

In de eerste instantie was dit geluk. Er stapte een aantal mensen op binnen de organisatie waardoor er functies vrijkwamen. Ik begon in eerste instantie als Supply Planner en hier kreeg ik energie van en het paste echt bij mij. Inmiddels is deze rol door een vaste instelling ingevuld waardoor ik uiteindelijk doorgroeide als Materiaal Planner. In deze periode stond ik altijd open voor nieuwe kansen ook al dacht ik in de eerste instantie dat het niet direct bij me zal passen. Voortaan laat ik het vooroordeel achterwege, zo kom ik namelijk tot nieuwe inzichten!

Over een aantal weken loopt jouw rol af, en dat betekent dat het tijd is voor een nieuwe opdracht. Wat neem je nu in overweging bij het aannemen van zo’n rol?

Het belangrijkste voor mij is dat ik niet direct afga op mijn eerste gevoel. Je moet wel een goed gevoel hebben bij een opdracht, maar een omschrijving van zo’n opdracht is niet altijd een goed beeld van de werkelijkheid. Tot nu toe krijg ik in elke opdracht veel vrijheid om mijn eigen werkwijze te implementeren. Als je dan de vacaturetekst terugleest, kom je er vaak achter dat de werkelijke taken niet veel overeenkomen met de realiteit. Je hebt toch altijd een ander beeld in je hoofd. Ik heb geleerd dat je altijd je eigen vorm aan iets kan geven, om het eigen te maken. Dus als mijn gevoel na een gesprek gewoon goed is, dan zal ik ervoor gaan. Ik wil vooral niet te veel vastklampen aan een vacaturetekst of eerste indruk.

Eerder gaf je aan dat jij je voortaan niet laat leiden door een vacaturetekst. In hoeverre verschilt de vacaturetekst nu met je huidige rol?

Ik denk dat dit vooral zit in de huidige uitdagingen die nu spelen op de werkvloer. We zijn begin dit jaar overgegaan naar een nieuw SAP-systeem. Dit heeft wel de nodige voeten in de aarde gehad en daarnaast is Look-o-Look inmiddels geïntegreerd in Perfetti van Melle. Hierdoor is de organisatiestructuur veranderd, waardoor lijnen anders lopen. Dit wordt natuurlijk niet verteld in een vacaturetekst. Dit zijn veel uitdagingen die je tegenkomt en die uiteindelijk een grote impact hebben op de gang van zaken en d werkzaamheden.

Welke kansen hebben deze ontwikkelingen geboden?

Bij iedereen is soms onduidelijkheid binnen de organisatie, waardoor we allemaal wat meer zoekende zijn. Waar iemand zoekende is, liggen altijd kansen, omdat alles zo open ligt. Binnen mijn rol als Materiaal Planner ben ik eigenlijk de enige die de rol vervult en krijg ik in mijn eentje de kans om een nieuwe manier van werken op te zetten. Dit heeft veel waarde gegeven aan mijn nalatenschap binnen de functie. En dat is toch het mooie aan interim-werk, je laat in een vrij korte periode veel achter in een bedrijf waar weer op voortgeborduurd wordt.

Hoe ga je om met deze uitdagingen binnen je rol?

Dit lag hem vooral in het zoekende zijn in bij wie je het beste terecht kon voor bepaalde punten, stakeholdermanagement dus. Deze onduidelijkheid zorgt er soms voor dat je niet efficiënt kunt werken. Hier moet je vooral in het begin van je rol, je eigen weg in vinden. Vooral als interim-specialist is dit sowieso een uitdaging, laat staan als er een organisatieverandering gaande is. Dit los je op door met zoveel mogelijk mensen te praten en vragen te blijven stellen. Wellicht denk je soms: ik vraag te veel maar als je goed bijhoudt bij wie je moet zijn dan komt het altijd goed. En daarnaast kun je beter te veel vragen dan te weinig. Mijn moraal is om het altijd zo goed mogelijk op te lossen. Ook al ben ik hier niet vatbaar voor, het levert mij dan geen stress op.

Hoe heeft Resource Management daarbij geholpen?

Vooral het sparren tussendoor en je hart luchten. Het filteren lucht ook op en geeft je energie om weer verder te gaan. Het hoeft hiervoor niet eens heel inhoudelijk te zijn. Eerder het persoonlijke en wat het met mij doet is heel fijn om tot je beschikking te hebben.