Door: Martijn Tromp
De term ‘meten is weten’ kennen de meesten van ons wel uit de LEAN terminologie. Voor mij, Martijn Tromp, als Supply Chain professional zie ik dit principe in al mijn opdrachten terug. Alleen door te meten wanneer leveringen plaatsvinden en hoeveel er geleverd is, ben ik in staat om mijn leveranciers te beoordelen op ‘on time in full’. Door te meten hoe lang een ombouw van een productielijn in de praktijk duurt, kan ik dit correct in een productieplanning projecteren. Veel bedrijven beschikken over een ERP-systeem, waarin deze data automatisch wordt opgeslagen en gemeten. De laatste tijd heb ik mij verdiept in hoe ik van ‘meten’ naar ‘weten’ ga met behulp van Power-BI. In deze blog leg ik uit wat Business Intelligence (BI) is, wat de tool Power-BI inhoudt en wat je ermee kan doen.
Wat is Business Intelligence
Business Intelligence (BI) staat voor het verzamelen van gegevens binnen een organisatie, het gebruik ervan om kennis op te doen en het gebruik ervan bij het aansturen van processen. Dit helpt organisaties bij het nemen of onderbouwen van beslissingen. Daarnaast is BI uitermate geschikt voor professionele presentaties van verzamelde data. Om die data visueel te maken, bestaan er verschillende BI-tools. Dit zijn softwareprogramma’s waarin je data kunt importeren, bewerken, analyseren en visualiseren.
Power BI als tool
Binnen het Microsoft Officepakket is Power BI een bijna volledig gratis te gebruiken tool, wat het voor bedrijven en particulieren gemakkelijk toegankelijk maakt. Na een korte installatie, kun je aan de slag.
Input vanuit jouw databron
Binnen de tool kun je een legio van databronnen importeren. Zo kun je ervoor kiezen om een connectie te maken met bijvoorbeeld een ERP-systeem, de persoonlijke Excelsheet van jouw HR Manager of internetbronnen. Via een query maak je verbinding met de oorspronkelijke databron, waaruit je vervolgens de door jou benodigde informatie selecteert. In de query editor kun je de data bewerken, aanvullen en/of verwijderen zonder dat je de oorspronkelijke bron aanpast.
Dataverbindingen leggen
In de modelweergave van Power-BI kun je databronnen met elkaar linken en daarmee informatie aan elkaar koppelen. Dit doe je door connecties te leggen via ‘identifier keys’, bijvoorbeeld unieke SKU-nummers of personeelsnummers. Je kunt dit het beste vergelijken met de VLOOKUP-functie in Excel. Het gezegde ‘Build a model, not reports!’ is voor de meeste Power-BI gebruikers geen onbekende. Als er fouten in het model zitten, dan heeft dit gevolgen voor de visualisatie van de data. Zorg er dus voor dat het model goed is, voordat je begint te visualiseren.
Figuur 1. Input uit databronnen verbinden in Power BI
Interactief dashboard
In de meeste gevallen wordt Power-BI gebruikt om een mooie visualisatie, in de vorm van een dashboard, te maken. Zodra het model goed staat, ben je nog maar enkele klikken van de visuele weergave verwijdert. Daarna kun je op de afbeeldingen klikken en aangeven met welke informatie je het dashboard wilt vullen. De visualisaties kun je vervolgens bewerken, opmaken, verplaatsen, combineren, filteren, en ga zo maar door. Op die manier kun je het dashboard volledig inrichten naar jouw wensen.
Figuur 2. Voorbeeld van een dashboard visualisatie
In de praktijk
Via de tool kun je op een vrij eenvoudige manier data visueel inzichtelijk maken. Het ziet er al snel indrukwekkend uit en het helpt je om op een duidelijke manier met alle lagen binnen de organisatie te communiceren over jouw resultaten.